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Wer sein Unternehmen optimal steuern möchte, sollte besonders seine Finanzprozesse im Blick haben. Durch die Erhaltung einer zuverlässigen Liquidtät bleibt der Wettbewerbsvorteil vorhanden und auch die Reputation eines Unternehmens wird gegenüber Partnern und Dienstleistern erheblich positiv gestärkt – wer als zuverlässig gilt, mit dem arbeitet man gerne zusammen.
Diese Überlegungen standen auch bei einem soliden Mittelständler im ländlichen Teil Nordrhein-Westfalens an. Schon lange war hier das Finanzsystem nicht mehr zeitgemäß und es brauchte eine komplette Neugestaltung, um neue Prozesse und Anforderungen vereinen zu können und weiterhin im Wettbewerb Schritt halten zu können. Dabei sollten ebenfalls einfache, zentrale Übersichten mittels Dashboard abrufbar sein, anhand derer solide und schnelle Entscheidungen in der Verwaltung getroffen werden konnten.
ITVT Group, als Microsoft Partner der ersten Stunde und IT-Dienstleister für SaaS, konnte hier aufgrund der eigenen Erfahrung erfolgreich beraten. Gemeinsam wurde sich für das ERP System von Microsoft Business Central entschieden.
Business Central ist eine technische Verwaltungslösung, fokussiert auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Durch umfangreiche und flexibel gestaltbare Funktionen unterstützt Business Central bei der Automatisierung und Optimierung von (bestehenden) Geschäftsprozessen – einschließlich Finanzen, Produktion, Vertrieb, Versand, Projektverwaltung und Services.
Gemeinsam mit ITVT konnte der Kunde nach einer umfangreichen Beratung und Projektbegleitung seine Prozesse so anpassen, dass die Software Lösung nun mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig abdeckt. Dazu zählen sowohl Buchhaltung und Finanzplanung, als auch Steuerverwaltung, Kreditmanagement und Investitionsbewertung.
Dank detailierter Planung konnte das individuell angepasste Finanzmodul von Business Central schnell implementiert werden und wurde durch Power BI Tools wie Dashboarderstellung ergänzt. Aufgrund der guten Zusammenarbeit wurde im Anschluss direkt die zusätzliche Implemetierung eines vollständigen CRM-Systems vereinbart.
Damit Mitarbeitende des Unternehmens eine optimale Einführung in die Funktionen erhalten, wurden bereits während des laufenden Projektes gezielte Schulungen durchgeführt und vom ITVT Support bei Fragen unterstützt.
Gemeinsam mit ITVT konnte das Unternehmen in mehrfacher Hinsicht profitieren und seine Prozesse und Systeme gewinnbringend anpassen. Nach der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP, verfügt der Mittelständler nun über ein modernes System, dass die Effizienz von Prozessen nachhaltig steigert.
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