Es ermöglicht eine Steigerung der Produktivität des Einzelnen und des gesamten Unternehmens durch:
- erfolgreichere Kommunikation
- effizientere Zusammenarbeit
- Verbesserung von Prozessen
- Die neu gestaltetete Benutzeroberfläche von Outlook 2010 läßt Sie E-Mails einfacher erfassen und verwalten, sowie Verbindungen zwischen einzelnen Elementen schneller erkennen.
Durch Team-Websites kann der Austausch oder Zurverfügungstellung von Dokumenten an Mitarbeiter ohne viel Aufwand realisiert werden.
Word 2010, Excel 2010 und Access 2010 sind in der Lage, per XML (Extensible Markup Language) Daten auszutauschen.
Für eine effizientere Informationsrecherche ist die Suche nach wichtigen Quellen mit einem neuen Aufgabenbereich möglich.